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5 dicas certificadas de segurança da informação no home office

A pandemia da Covid-19 modificou completamente a forma como nos comportamos em sociedade. Uma das adaptações necessárias foi o trabalho remoto, porém, foi preciso tomar alguns cuidados para garantir a segurança da informação no home office.

Afinal, qualquer empresa gera e lida com inúmeros dados — muitos deles privados — sobre o próprio negócio e também administra outros milhares sobre os seus clientes diariamente.

No contexto de home office, e da segurança oferecida pela rede dos escritórios, foi preciso haver muito cuidado para que os dados não ficassem vulneráveis.

Esses cuidados foram desde a conscientização dos funcionários da sua empresa até a utilização de uma rede privada para o acesso. Continue a leitura e confira algumas das soluções mais recomendadas já aplicadas pelas grandes empresas!

Os riscos de ataque com trabalho remoto?

Os cibernéticos são uma realidade, cabe às empresas fortalecerem sua segurança, para evitar o pior. Em um cenário de isolamento social, o número de usuários — e empresas — expostos aumentou exponencialmente. Afinal, como garantir segurança corporativa, para a rede doméstica de cada colaborador?

Para se ter uma ideia, um estudo da VMWare Carbon Black mostra que número de ataques e crimes cibernéticos aumentou 148% de fevereiro até março. Uma das explicações é justamente o crescimento do home office. Sem algumas práticas de segurança, os hackers conseguem agir com maior facilidade quando um departamento de Tecnologia da Informação não está tão presente.

No Brasil, dados da Kaspersky indicam que a situação é ainda mais alarmante. Em todo o primeiro trimestre, as tentativas de ataques cresceram 350% em relação ao ano anterior. Com computadores e redes menos seguras, os ataques a redes empresariais se tornaram a opção mais explorada. Sem tomar os devidos cuidados, a sua empresa também pode ficar exposta aos hackers.

Para piorar a situação, a exploração da pandemia acaba funcionando com muitos usuários que, por equívoco, clicam em links duvidosos.

Aproveitando a tendência de mais aparelhos desprotegidos, os hackers conseguem informações valiosas e, em muitos casos, o tão esperado resgate daqueles dados. Por isso, é fundamental saber como proteger a sua empresa.

A relação da chegada da LGPD e a responsabilidade das empresas

O momento acaba se relacionando com outra data importante: a antecipação das sanções a quem não estiver de acordo com a LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados. Ela tem o objetivo de reduzir as falhas de segurança no armazenamento e processamento de informações no ambiente digital. Portanto, seguir as boas práticas é uma necessidade cada vez maior se quiser aplicar uma estratégia Customer Experience.

O crescimento desses ataques expõe uma falha no tratamento das empresas em relação ao trabalho remoto, que também é de responsabilidade das organizações. Dessa forma, cabe aos gestores adotarem as melhores práticas para reduzir ao máximo a exposição de informações confidenciais das empresas, dos colaboradores e dos consumidores — o que se torna cada vez mais necessário.

Dicas certificadas para proteger as informações

Para você conseguir proteger ainda mais a sua organização, separamos algumas dicas comprovadamente eficazes a serem colocadas em prática para reduzir a vulnerabilidade das redes e dos sistemas da sua empresa, que agora está espalhada por vários lares. Confira!

1. Defina políticas de segurança

O primeiro passo para fortalecer a segurança da informação no home office é a criação de um documento com políticas e práticas de segurança. A ideia é listar as responsabilidades de cada profissional ao utilizarem as redes da companhia.

2. Conscientize os colaboradores

Em seguida, é importante conscientizar os colaboradores da sua empresa. Afinal, são eles os usuários com maiores chances de serem expostos caso não sigam as políticas de segurança. É necessário, portanto, garantir que todos estejam conscientes das melhores práticas e responsabilidades a serem tomadas, além de estarem mais preparados para não caírem em golpes.

3. Faça um controle dos dispositivos

O acesso à tecnologia é cada vez mais fácil, mas a variedade de opções pode criar um problema mais grave. Afinal, nem todos os dispositivos têm o nível de segurança e proteção necessário para evitar um ataque. Portanto, faça uma varredura por todos os dispositivos utilizados pela sua equipe para acessar a rede da empresa.

4. Crie conexões mais seguras

A criação de conexões mais seguras também é outra necessidade em tempos de home office. A partir do uso de uma VPN (Virtual Private Network ou Rede Virtual Privada), toda a conexão é realizada por meio de um aplicativo seguro. Além de ser necessária a autenticação do usuário para o acesso, é criado um canal criptografado para a troca de informações. 

5. Monitore regularmente

Além de todas as ações acima, também é fundamental monitorar de perto o tráfego da rede. Assim, fica mais fácil identificar comportamentos estranhos e potenciais tentativas de invasão. Afinal, para proteger a sua rede e o sistema da sua empresa é preciso saber quais são as vulnerabilidades ou erros sendo cometidos.

A solução Home Office da AeC pode ajudar

Nem sempre as empresas têm a estrutura ou expertise para implementar as práticas mais relevantes de segurança. A boa notícia é que é possível encontrar soluções em softwares e ferramentas como a Home Office da AeC. Criando um ambiente seguro, todos os profissionais da sua equipe podem se concentrar exclusivamente no desempenho de suas respectivas funções.

A segurança da informação no home office deve ser uma prioridade de qualquer empresa, especialmente em tempos de isolamento social, mas não só durante esse período. Cabe aos gestores responsáveis a criação de um cenário mais seguro para a proteção dos conteúdos e dados gerados no trabalho. Com a adoção de algumas práticas, porém, é possível se concentrar apenas na produtividade.

Agora que você já sabe o que deve ser feito para garantir a segurança da informação no home office e o porquê dessa prática ser uma prioridade, que tal começar a encontrar soluções? Entre em contato conosco agora mesmo e conheça os nossos serviços e soluções.

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